Подготовка тендерной документации

Подготовка тендерной документации — от заявки до победы

Участие в тендерах невозможно без правильно оформленного комплекта документов. Ошибки, неточности или упущения — частые причины отклонения заявки, даже если вы предлагаете лучший продукт или цену.

Мы берём на себя всю подготовку тендерной документации, исключая любые риски. От изучения условий закупки до подачи заявки — вы получаете готовый результат.

Что мы делаем

Анализ тендера и требований заказчика
Сначала мы изучаем всю документацию по закупке: техническое задание, проект контракта, критерии оценки и требования к участникам. Выделяем ключевые параметры, на которые ориентируется заказчик — цену, сроки, опыт, квалификацию. На этом этапе мы сразу понимаем, как сделать вашу заявку конкурентоспособной.

Сбор и оформление юридических и финансовых документов
Мы подбираем и оформляем все обязательные бумаги:
— учредительные документы, лицензии, сертификаты;
— бухгалтерская отчётность, банковские справки, гарантийные письма;
— документы, подтверждающие опыт — контракты, акты, рекомендательные письма.

Создание сильного тендерного предложения
Мы готовим коммерческую и техническую части заявки, включая:
— чётко сформулированное ценовое предложение;
— техническое описание продукции или услуги, спецификации, схемы, чертежи;
— план-график выполнения работ или поставок.
Все материалы оформляются в строгом соответствии с требованиями ЭТП и конкретного заказчика.

Финальный контроль и подача заявки
Проверяем каждый документ: есть ли подписи, соответствуют ли форматы, нет ли несоответствий или нарушений.
Формируем полный комплект и поддаём заявку от вашего имени — через электронную площадку или в бумажном виде, если требуется.
При необходимости — отвечаем на запросы заказчика, вносим корректировки, сопровождаем процесс до конца.

Почему выгодно работать с нами

Экономия времени
Вы не погружаетесь в десятки страниц регламентов и требований. Мы делаем всё — вы просто получаете готовую, правильно оформленную заявку.

Уверенность в результате
Мы не просто оформляем документы — мы делаем это точно по требованиям тендера, исключая ошибки, из-за которых заявки обычно отклоняют.

Реальный опыт
Наша команда готовила заявки для самых разных отраслей: строительство, поставки, услуги, медицина, IT. Мы знаем, как «думают» заказчики и что для них важно.

Индивидуальный подход
Мы не используем шаблоны — каждая заявка составляется под конкретную закупку, с учётом специфики вашего бизнеса и сильных сторон компании.

С нами вы будете не просто участвовать, а выигрывать

Если вы хотите выйти на рынок государственных и коммерческих закупок, важно сразу подойти к делу профессионально. Грамотно оформленные документы, правильно поданная заявка и продуманный план действий — всё это влияет на успех.

Обратитесь к нам, и вы получите надёжного партнёра, который поможет пройти все этапы тендера — от анализа требований до победы в конкурсе.